Главная / Выплаты 2020 / Расчет отпускных в 2020 году

Расчет отпускных в 2020 году

Вопросы о предоставления отпуска и связанных с ним процедурах регламентированы главой 19 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней, начисление отпускных денег осуществляется в индивидуальном порядке. Как показывает практика, стандартных решений даже на одном и том же предприятии не существует, поэтому порядок расчета зависит от сложившейся ситуации – так, на сумму отпускных влияет количество дней, которые вы провели на больничном, список различных доплат и бонусов, полученных вами в течение года, и т.д.

Трудовой отпуск предоставляется строго за отработанное время, что предусматривается договором, заключенным при приеме на работу сообразно нормативам трудового законодательства. До наступления нового года кадровая служба организации составляет график отпусков, с которым работники ознакомляются под роспись. Рабочее место и среднемесячная заработная плата сохраняется за трудящимся на весь период отпуска. Что ж, давайте изучим формулы и прикинем, на какие отпускные вы сможете рассчитывать в 2020 году!

Расчет отпускных по формуле в 2020 году
Зная формулы, вы сами можете подсчитать положенную вам сумму отпускных

Начисление отпускных выплат в 2020 году

Методика начисления отпускных изложена в постановлении правительства, известном как «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Данный акт брел силу 24.12.2007. Вопросы о внесении в трудовое законодательство поправок с тех пор не затрагивались, поэтому, надо полагать, к 2020 году оно не изменится. Расчет отпускных производится на основании:

  • расчетного периода – времени, отработанного в полном объеме за предшествующий трудовому отпуску год;
  • продолжительности отпускного периода, установленного нормативами;
  • показателя среднемесячной заработной платы, который обусловлен полученным в течении расчетного периода доходом;
  • понижающего коэффициента (29,3), который выражает среднее количество календарных дней в месяце.

Как нетрудно догадаться, основной расчетной величиной является ваша среднемесячная заработная плата. Она служит основанием для определения размера дневного заработка, от которого зависит сумма отпускных выплат. Оплата производится за фактически отработанное время с учетом результата выполненной работы, исходя из размера вашего должностного оклада или тарифной ставки.

Вычисления производятся на бланке унифицированной формы («Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»). Он значится в первичной учетной документации самостоятельного хозяйствующего объекта, который наделен правами юридического лица, под номером «Т-60».

Формула расчета отпускных в России

Усредненная месячная заработная плата находится по формуле:

МЗП[уср] = ЗП/12

где:

  • ЗП – общая сумма всего дохода работника, который он получил в течение расчетного периода (в рублях);
  • 12 – продолжительность расчетного периода (в месяцах).
Как рассчитать отпускные в 2020 году
Отпускные зависят от прибыли, полученной вами за весь предыдущий год

Для определения среднего заработка за один рабочий день используется не реальное количество дней в том или ином месяце, а усредненное, равное 29,3. Данное значение установлено нормативами трудового законодательства с учетом дней, попадающих в категорию выходных, нерабочих и праздничных.

СЗ[дн] = МЗП[уср]/ДН[уср]

где:

  • СЗ[дн] – средний дневной заработок;
  • МЗП[уср] – ваша усредненная месячная заработная плата (в рублях);
  • ДН[уср] – усредненное число дней в месяце (см. выше – 29,3 дня);

Формула вычисления усредненного дневного заработка при неполном периоде работы (например, если вы брали отпускные дни за свой счет) несколько отличается от вышеприведенной. Причем расхождения начинаются уже на этапе подсчета ЗП – общей суммы дохода, полученного вами в расчетном периоде. Если за полные отработанные месяцы достаточно просуммировать свои оклады, надбавки и премии, то зарплата за неполный месяц подсчитывается так:

МЗП[неполн] = МЗП/ДН[раб] * ДН[отр]

где:

  • МЗП – ваша заработная плата;
  • ДН[раб] – количество рабочих дней в месяце, для которого производится расчет;
  • ДН[отр] – количество дней, фактически отработанных вами за этот месяц.

Кроме того, в расчетный период из этого месяца войдут не все дни. Вместо усредненного числа рабочих дней (ДН[уср]=29,3) нам придется использовать их неполное число:

ДН[неполн] = ДН[уср]/ДН[к] * ДН[к.отр]

где:

  • ДН[к] – количество календарных дней в этом месяце;
  • ДН[к.отр] – количество календарных дней, которые отработал сотрудник.

ВАЖНО: не следует путать показатели ДН[к.отр] и ДН[отр]! Пример: в месяце было 30 рабочих дней, из них 10 выходных, а 20 – рабочих. Вы проболели 5 рабочих дней и 2 выходных, т.е. в общей сложности – 7 календарных суток. Соответственно, вы отработали 20-5=15 рабочих дней, либо 30-7=23 календарных дня. В расчете зарплаты участвует число фактически отработанных вами дней (ДН[отр]=15), а на расчетный период влияет их календарное количество (ДН[к.отр]=23). Как применять данные показатели, мы покажем на примере в конце статьи.

Начисление размера компенсации за дни отдыха, установленные кодексом о труде, производится по формуле:

ОТ = СЗ[дн]*ПО

где:

  • СЗ[дн] – ваш ранее вычисленный средний дневной заработок (в рублях);
  • ПО – продолжительность отпуска (в днях).

Увы, реальный размер отпускных выплат окажется несколько меньшим, чем покажут расчеты. Все потому, что отпускные облагаются подоходным налогом (данный факт установлен Налоговым кодексом РФ). Удержание налогового сбора производится по общим правилам, а его размер составляет 13% от начисленной суммы. Помимо того, с отпускных отчисляются страховые взносы в ПФР.

Какие начисления влияют на расчет отпускных?

Расчет отпускных 2020
Время, проведенное в командировках, в число рабочих дней не включается

График отпусков составляется с учетом пожеланий работника – он наделен правом выбора оптимального периода отдыха с учетом своих интересов. По желанию трудовой отпуск можно разделить на 2 периода длительностью в 14 календарных дней. Однако, помимо фактической длины отпуска, на сумму отпускных выплат влияют и другие показатели. Так, ваши отпускные зависят от:

  • фиксированной суммы, начисляемой за исполнение должностных обязанностей, либо фиксированной выплаты за определенный промежуток времени;
  • гонораров, авторских вознаграждений;
  • всех видов дополнительных надбавок;
  • поощрений и премий за исполнение определенных задач;
  • выплат за выслугу лет.

Однако есть выплаты, которые не участвуют в процессе расчета отпускных. Разумеется, включать их в формулу при подсчете своего годового заработка не стоит, каким бы большим ни оказался соблазн. В расчет размера дохода не включаются:

  • любые виды материальной помощи;
  • средства, начисленные по больничным листкам;
  • компенсации за проезд до рабочего места;
  • субсидии на плату за еду, потребляемую в обеденный перерыв;
  • пособия по беременности и родам.

Важно: все работодатели без исключения должны предоставлять работникам отдых в выходные и праздничные дни. Следовательно, если ваш трудовой отпуск в 2020 году выпадет на новогодние праздники с 1 по 8 января, то он должен быть продлен на 8 дней.

В соответствии с нормативами трудового права, выходные дни включаются в дни отдыха, поэтому подлежат в обязательном порядке оплате. При совпадении выходного дня с праздничным последующий рабочий день признается нерабочим. Помимо прочего, из расчетного периода следует вычесть дни:

  • временной нетрудоспособности;
  • отгулов;
  • праздничные и выходные;
  • а также всё время пребывания в командировках.

За несоблюдение нормативов трудового права относительно применения графика отпусков руководитель несет административную ответственность. Данная норма закреплена статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, так что ваши отпускные права защищены непосредственно законодательством.

Пример расчета отпускных в 2020 году

Пример расчета отпускных
Зная сумму отпускных, вы сможете планировать свой отдых заранее!

Чтобы подробнее разобраться в процессе расчета отпускных (и подсчитать сумму, которую можно будет получить от работодателя и потратить на отпуск), давайте рассмотрим конкретный пример.

Исходные данные: работник производственного предприятия в соответствии с графиком отпусков должен уйти в трудовой отпуск 12 апреля 2020 года. Продолжительность отдыха будет равна 28 календарным дням. Должностной оклад сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц; кроме того, в сентябре 2019 года и январе 2020-го он получил премию в размере 5 000 рублей за перевыполнение плана, а в июне 2019-го ему была выплачена материальная помощь, приуроченная к рождению ребенка. В марте 2019 года он болел 8 рабочих дней.

Последовательность расчета отпускных будет такой:

  • определение расчетного периода. Хотя работник проведет в строю 11 дней с начала апреля, в расчетный период эти дни уже не включаются! Следует учитывать двенадцать месяцев, предшествующих тому, в котором сотрудник отправится в отпуск. В нашем случае расчетный период выглядит так:

апрель-декабрь 2019 года, январь-март 2020 года.

  • определение величины заработной платы за март (месяц, в котором работник болел). Разумеется, в этот период он получал пособие по временной нетрудоспособности, но данная сумма НЕ УЧИТЫВАЕТСЯ при подсчете отпускных! Поэтому откладываем пособие в сторону и считаем, какой была чистая зарплата сотрудника в этом месяце. В 2019 году март включал 20 рабочих дней, из них 8 работник проболел. Следовательно, отработал он всего 20-8=12 рабочих дней, за которые ему начислили следующую зарплату:

(45 000,0 рублей / 20 дней) х 12 дней = 27 000 рублей.

  • подсчет количества отработанных дней в неполном месяце. Для начала, в марте 31 календарный день. Усредненное число дней в месяце – 29,3. Как мы помним, сотрудник проболел 8 рабочих дней (учитывая выходные – 12 календарных). Следовательно, он работал 20-8=12 рабочих дней, либо 31-12=19 календарных. Зная это, определим количество календарных мартовских дней, которые будут включены в расчетный период:

(29,3 / 31 день) х 19 дней = 17,96 дней.

  • вычисление заработка за весь год. Напоминаем: сотрудник дважды получал премию (5 000 рублей в в сентябре 2019-го и еще 5 000 – в январе 2020-го), а в июне 2020-го ему была выплачена материальная помощь по рождению ребенка. Материальная помощь при расчете отпускных НЕ УЧИТЫВАЕТСЯ, зато премии суммируются вместе с среднемесячными зарплатами (45 000) и усеченной зарплатой за март (27 000). Итого, за весь год сотрудник заработал:

(45 000 рублей х 11 месяцев) + 27 000 + 5 000 + 5 000 = 532 000 рублей.

  • вычисление количества дней в расчетном периоде:

(29,3 дней х 11 месяцев) + 17,96 дней = 340,26 дней.

  • вычисление усредненного заработка в день (за весь год):

532 000 рублей / 340,26 дней = 1 563,51 рублей.

  • определение величины отпускных выплат:

1 563,51 рублей х 28 дней отпуска = 43 778,28 рублей.

  • подсчет размера подоходного налога (13%):

43 778,28 рублей х 0,13 = 5 691,18 рубля.

  • отнимаем налог от общей суммы выплат и узнаем, что работнику в качестве отпускных причитается такая денежная сумма:

43 778,28 – 5 691,18 = 38 087,10 рублей.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (0 голосов)
Loading...

Читайте также

Рефинансирование ипотеки для семей с тремя детьми 2020

Выплаты за третьего ребенка в 2020 году

Уже не первый год правительство РФ ведет ожесточенную борьбу с ухудшением демографической ситуации. В какой-то …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *